Transkribera möten på svenska

Att skriva ut ett möte för hand tar ungefär fyra gånger så lång tid som mötet. Med AI tar det några minuter. Här är vad som avgör om resultatet blir bra, och vad du ska tänka på när ljudet innehåller kunddata.

Uppdaterad 29 september 2026

Från ljud till text

Transkribering med AI sker i två steg. Först gör en taligenkänningsmodell om ljudet till text. Sedan delas texten upp per talare, så att transkriptet visar vem som sa vad. Sammla använder Deepgram Nova-3 via deras EU-endpoint, med svenska som mötesspråk.

När transkriptet är klart skriver Sammla en sammanfattning med beslut, åtgärdspunkter och risker, och döper mötet efter innehållet. Hur det blir ett protokoll finns i guiden om mötesprotokoll med AI.

Det som påverkar kvaliteten

  • Mikrofonen. En bordsmikrofon eller headset slår en laptop längst bort i rummet.
  • Att en person pratar i taget. Överlappande tal är svårast för alla modeller.
  • Namn och facktermer. De blir ibland fel första gången. I Sammla rättar du ett namn med ett klick, så ändras det i hela mötet.
  • Eko. I digitala möten spelar boten in plattformens eget ljud, vilket brukar ge renare resultat än en mikrofon i rummet.

Tre sätt att få in mötet

  • Mötesbot

    Passar för: Meet, Teams och Zoom

    Så gör du: Koppla kalendern eller klistra in möteslänken. Boten ansluter och spelar in.

  • Mobilen

    Passar för: Fysiska möten

    Så gör du: Tryck spela in i Sammla på telefonen och lägg den på bordet.

  • Uppladdning

    Passar för: Inspelningar du redan har

    Så gör du: Ladda upp ljud- eller videofilen, så transkriberas den på samma sätt.

Mer om digitala möten i guiden spela in Teams, Meet och Zoom.

Var ljudet tar vägen

Ett mötesljud kan innehålla personuppgifter om både kollegor och kunder. Fråga därför var ljudet transkriberas, inte bara var texten sparas. I Sammla sker transkriberingen inom EU, och Deepgram sparar varken ljud eller text efter bearbetningen. Hos oss raderas ljudet efter 30 dagar när transkriptet finns, medan texten ligger kvar tills ni tar bort den. Hela listan över leverantörer finns på säkerhetssidan.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar det att transkribera ett möte?

Några minuter för ett vanligt möte på en timme. Sammanfattningen kommer strax efter transkriptet.

Kan AI skilja på vem som pratar?

Ja, transkriptet delas upp per talare. Det fungerar bäst när en person pratar i taget och alla har var sin mikrofon eller sitter i ett digitalt möte.

Kan jag transkribera en inspelning jag redan har?

Ja. Ladda upp ljud- eller videofilen i Sammla, så transkriberas och sammanfattas den som ett vanligt möte.

Ditt företags minne, lagrat i Sverige

Möten, mail och dokument i samma sökning, med källa till varje svar. Från 300 kr i månaden för hela företaget.

Läs vidare