AI-mötesassistent för svenska företag

Vad en AI-mötesassistent gör

Grunden är densamma i de flesta verktyg: ljudet spelas in, en taligenkänningsmodell gör om det till text med talare, och en språkmodell skriver en sammanfattning. Det sparar den som annars hade suttit och antecknat, och alla får samma bild av vad som bestämdes.

• Inspelning av digitala möten i Google Meet, Microsoft Teams och Zoom, oftast genom en bot som ansluter som deltagare.
• Inspelning av fysiska möten i mobilen eller genom att ladda upp en ljudfil.
• Transkript med talarseparering, så att det går att se vem som sa vad.
• Sammanfattning med beslut, åtgärdspunkter och risker.

Det svenska företag bör kräva

Mötena innehåller ofta det känsligaste ett företag har: kunddata, priser, personalfrågor. Därför räcker det inte att verktyget är bra på engelska och har en snygg app.

• Svenska som fungerar, med namn och facktermer som går att rätta.
• Lagring och AI-bearbetning inom EU, inte bara lagring. Många verktyg lagrar i EU men behandlar i USA.
• Ett biträdesavtal som gäller alla kunder, inte bara storkunder.
• Tydlig märkning mot mötesdeltagarna att mötet spelas in och sammanfattas av AI.
• Ett löfte om att ert innehåll inte används för att träna AI-modeller.

Läs mer i guiden om att spela in möten enligt GDPR.

Efter mötet: där de flesta verktyg slutar

En sammanfattning i inkorgen är värd lite om ingen följer upp den. Sammla gör åtgärdspunkterna till uppgifter med ansvarig och deadline på en planeringstavla. Varje fredag får alla ett veckobrev med sina egna punkter, och chatten kan svara på vad som är försenat eftersom den läser planen, inte bara transkriptet.

Mötet hamnar dessutom i samma sökbara minne som mail och dokument. Frågan "vad lovade vi Nordvik om leveransen?" besvaras med källa, oavsett om löftet gavs i ett möte, ett mail eller en offert i PDF. Mer om det i företagets minne.

Så kommer du igång med Sammla

• Skapa ett konto och en arbetsyta för företaget.
• Koppla kalendern, så kan boten ansluta till mötena automatiskt, eller klistra in en möteslänk.
• Spela in fysiska möten i mobilen eller ladda upp en fil.
• Bjud in kollegorna. Läsare är gratis, och priset gäller hela företaget, inte per plats. Se priser.

Vanliga frågor