Mötesanteckningar: så skriver du dem, med mall
Bra mötesanteckningar är inte ett referat av allt som sades. De svarar på tre frågor: vad bestämdes, vem gör vad och vad är fortfarande öppet. Resten går att hoppa över.
Uppdaterad 30 september 2026
Det som ska med
- Ett namn som går att söka på, till exempel "Nordvik: ny leveranstid", i stället för "Veckomöte".
- Datum och deltagare.
- En sammanfattning på en till tre meningar överst, för den som bara har en minut.
- Besluten, formulerade så att den som inte var med förstår dem.
- Åtgärderna, en rad per uppgift med ansvarig och datum.
- Öppna frågor och risker som ska tas upp igen.
Skriv "vi bestämde att" i stället för "det diskuterades". Det första går att agera på, det andra säger bara att någon pratade.
Mall att kopiera
Möte
Vad du skriver: Namn på mötet, datum, deltagare
Sammanfattning
Vad du skriver: En till tre meningar om vad mötet kom fram till
Beslut
Vad du skriver: En rad per beslut
Åtgärder
Vad du skriver: Uppgift, ansvarig, datum
Öppet och risker
Vad du skriver: Det som inte avgjordes och det som kan gå fel
Nästa möte
Vad du skriver: Datum och det som ska tas upp
Ett ifyllt exempel
Exemplet gäller ett påhittat företag.
- Sammanfattning: materialet till Nordvik Bygg kommer senare än planerat, så leveransen flyttas och kunden informeras i dag.
- Beslut: leveransen flyttas till 14 oktober.
- Åtgärd: Erik ringer kunden om det nya datumet, i dag.
- Åtgärd: Maja gör en ny tidsplan för fasaden, till fredag.
- Öppet: om förseningen påverkar priset. Tas upp på nästa möte.
Fem rader räcker för ett möte på en timme. Den som läser vet vad som hände, och den som ska göra något ser det direkt.
Låt AI skriva anteckningarna
Den som antecknar deltar sämre i mötet. Spelar ni in mötet i Sammla skrivs anteckningarna åt er: ett transkript på svenska med vem som sa vad, och en sammanfattning med beslut, åtgärdspunkter och risker några minuter efter mötet. Åtgärderna blir uppgifter på planeringstavlan, och varje fredag får alla ett veckobrev med sina egna punkter.
Läs igenom sammanfattningen efter mötet och rätta det som blev fel. Det tar en minut. Ett namn som blivit fel rättar du med ett klick i hela mötet. Mer om hur det fungerar i guiden om mötesprotokoll med AI.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan mötesanteckningar och protokoll?
Anteckningar är till för att komma ihåg vad som bestämdes. Ett formellt protokoll, till exempel från ett styrelsemöte, har krav på form och ska justeras. Se guiden om [styrelseprotokoll](/guider/styrelseprotokoll).
Hur snabbt ska anteckningarna skickas ut?
Samma dag. Ju längre det dröjer, desto mer har deltagarna redan glömt, och desto mindre sannolikt är det att någon läser dem.
Får jag spela in mötet för att slippa anteckna?
Ja, om deltagarna vet om det innan. Läs mer i guiden om att [spela in möten enligt GDPR](/guider/spela-in-moten-gdpr).
Var ska anteckningarna sparas?
Där alla hittar dem igen. I Sammla blir varje möte sökbart tillsammans med mail och dokument, så att du kan fråga vad som bestämdes och få svaret med källa.
Ditt företags minne, lagrat i Sverige
Möten, mail och dokument i samma sökning, med källa till varje svar. Från 300 kr i månaden för hela företaget.
Läs vidare
Mötesprotokoll med AI
Så skriver AI mötesprotokollet åt dig: vad ett bra protokoll innehåller, hur beslut och åtgärdspunkter plockas ut och hur de följs upp efter mötet.
Dagordning: mall och exempel för ett bra möte
En mall för dagordning som går att kopiera, ett ifyllt exempel och vad som skiljer en dagordning som leder till beslut från en lista med rubriker.
Transkribera möten på svenska
Så transkriberar du möten på svenska med AI: från inspelning till talarseparerat transkript, vad som påverkar kvaliteten och var ljudet behandlas.