Användarvillkor
Senast uppdaterad 27 september 2026
Version 2026-09-27.
Dessa villkor gäller när du använder Sammla ("tjänsten"), som tillhandahålls av Kihlstadius Group AB, org.nr 559310-1396, c/o Gabriel Kihlstadius, Drottninggatan 11, 652 25 Karlstad, som driver Sammla tills Sammla AB är bildat. Genom att skapa ett konto eller använda tjänsten godkänner du villkoren. Skapar du en arbetsyta för ett företag godkänner du villkoren och biträdesavtalet för företagets räkning, och bekräftar att du har rätt att göra det. Läs dem tillsammans med vår integritetspolicy.
Tjänsten
Sammla är ett verktyg för att spela in, transkribera, sammanfatta och söka i möten och dokument för företag. Vi utvecklar tjänsten löpande och kan lägga till, ändra eller ta bort funktioner.
Konto och ansvar
Du ansvarar för att uppgifterna vid registrering är korrekta och för aktivitet under ditt konto. Håll dina inloggningsuppgifter säkra. Du får inte använda tjänsten för olagligt innehåll eller på ett sätt som skadar tjänsten eller andra användare.
Ditt innehåll
Du och ditt företag äger det innehåll ni lägger in (inspelningar, dokument, text). Ni ger oss den begränsade rätt som krävs för att driva och tillhandahålla tjänsten, till exempel att lagra, transkribera och bearbeta innehållet med hjälp av våra underleverantörer. Vi använder inte ert innehåll för att träna generella AI-modeller.
Mötesinspelning
Du ansvarar för att inspelning av möten sker i enlighet med lag och att deltagare informeras, särskilt externa. Mötesboten ansluter med ett namn som innehåller AI och anger sin närvaro. Spelar du in botfritt med Chrome-tillägget skriver tillägget på samma sätt ett besked i mötets chatt när det går, men du ansvarar fortfarande för att deltagarna informeras, till exempel muntligt när mötet är fysiskt eller chatten saknas. Vid inspelning i appen syns ingen bot, och då måste du själv informera deltagarna.
Personuppgifter och biträdesavtal
För personuppgifter i det innehåll ni lägger in är ditt företag personuppgiftsansvarigt och Sammla personuppgiftsbiträde. Sammlas personuppgiftsbiträdesavtal (version 2.1) gäller mellan Sammla och ditt företag som en del av dessa villkor från den dag tjänsten börjar användas. Det godkänns när arbetsytan skapas och kan också undertecknas separat. Vid motstrid gäller biträdesavtalet före dessa villkor i frågor om personuppgifter. För kontouppgifter och fakturering är Sammla personuppgiftsansvarigt enligt integritetspolicyn.
Tillgänglighet
Vi strävar efter hög tillgänglighet men lämnar inga garantier om oavbruten drift. Underhåll och störningar kan förekomma. Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick.
Ansvarsbegränsning
I den utsträckning lagen tillåter ansvarar vi inte för indirekta skador, utebliven vinst eller förlust av data utöver vad som följer av tvingande lag och eventuellt separat avtal med ditt företag.
Uppsägning
Du kan när som helst sluta använda tjänsten och radera ditt konto. Vi kan stänga av konton som bryter mot villkoren. Vid avslut hanteras data enligt integritetspolicyn och biträdesavtalet.
Tillämplig lag och tvister
Svensk lag gäller för villkoren. Tvister avgörs av allmän domstol i Sverige, om inte tvingande lag säger något annat.
Ändringar och kontakt
Vi kan uppdatera dessa villkor. Väsentliga ändringar meddelas i tjänsten eller via e-post minst 30 dagar innan de börjar gälla. Frågor? Kontakta gabriel [snabel-a] sammla.se.