Så använder Sammla AI

Senast uppdaterad 5 oktober 2026

Sammla använder AI för att transkribera möten, skriva sammanfattningar, föreslå uppgifter, besvara frågor mot ert arkiv, ta fram utkast till mailsvar, sammanfatta underlaget i briefen inför ett möte och, om ni slår på motsägelsevakten, flagga beslut som kan strida mot tidigare beslut. Den här sidan beskriver hur, i linje med EU:s AI-förordnings transparenskrav.

Vad som är AI-genererat, och hur det märks

Transkript och sammanfattningar av möten skapas av AI och märks som AI-genererade i appen och i mailutskick.
Chattsvar genereras av AI utifrån ert eget arkiv, med källhänvisningar till mötena och dokumenten svaret bygger på.
Mailutkast är AI-genererade förslag. Inget mail skickas från er inkorg automatiskt: en människa granskar, redigerar och skickar själv från sin egen mailklient.
Mötesassistenten har alltid AI i namnet (som standard användarens förnamn följt av Sammla AI), syns som deltagare i mötet och meddelar i möteschatten att den spelar in och att anteckningarna genereras av AI.
Tillägget för Chrome och Edge för botfri inspelning skriver på samma sätt ett besked i möteschatten när inspelningen startar, om mötesplattformen tillåter det. Vid inspelning i appen, eller när chatten saknas, berättar den som spelar in.

Bilderna på vår webbplats

Kvinnan, rummet och videon överst på startsidan är skapade med AI och föreställer ingen verklig person. Stillbilderna är gjorda med Qwen-Image och videon med LTX-2, båda körda lokalt på våra egna datorer. Personerna i videomötet och de korta klippen längre ner på startsidan är också AI-genererade, liksom bilderna på inloggningssidan, som är gjorda med Qwen-Image-Edit med startsidans bilder som förlaga. Korten runt henne (möten, mail, anteckningar och lappar) är påhittade exempel, inte riktiga kunder, kollegor eller möten.

Vilka modeller och leverantörer

Transkribering sker med Deepgram (Nova-3) via deras EU-endpoint, med opt-out från Deepgrams förbättringsprogram så att ljud och text inte sparas där efter bearbetningen. Språkbehandlingen (sammanfattningar, chatt, mailsammanfattningar, uppgifter ur mail, utkast, briefen inför mötet och sökindex) görs med Googles Gemini-modeller via Vertex AI i region europe-west4 i Nederländerna: Gemini 2.5 Pro och Gemini 2.5 Flash för text och bilder, och Gemini Embedding för sökindexet. Svarar inte en modell provas en annan i samma region; ingen reservväg går utanför EU. Mötesboten ansluter via Skribby, som bara spelar in ljudet och inte transkriberar; boten kan enligt Skribby köras i USA beroende på mötets region. Allt lagras krypterat i Sverige (Stockholm). Fullständig underleverantörslista finns på säkerhetssidan.

Vad vi aldrig gör

Er data används aldrig för att träna generella AI-modeller, varken av oss eller våra leverantörer.
Sammla skickar aldrig mail från er inkorg och begär inte ens behörigheten att kunna skicka därifrån. Mötessammanfattningar och veckobrev skickas från noreply@sammla.se enligt era inställningar.
AI:n fattar inga beslut åt er: sammanfattningar, uppgifter och utkast är förslag som människor granskar.

Felmarginal

AI kan höra fel, sammanfatta fel och missa nyanser. Viktiga uppgifter bör alltid kontrolleras mot transkriptet eller originaldokumentet, och därför visas källhänvisningar överallt där det går.

Frågor

Kontakta oss på gabriel [snabel-a] sammla.se.